为加强学校培训经费的管理，规范报销制度，根据湛江市财政局《关于〈印发市直党政机关和事业单位培训费管理办法〉的通知》（湛财行【2017】153号）、《湛江市爱周高级中学培训费管理办法》，按照我校财务管理规定，承办公务接待业务处室在办理支付相关费用需提供以下资料：

1、接待对象的单位公务活动公函或学校工作安排接待文件

2、接待用餐呈批表

3、承办处室应当如实填写接待清单：接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

4、接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

5、公务接待费支出审批权限：一律由校长审批。

6、公务活动结束后，在培训会议活动结束后15个工作日内，持正式发票并附上述1～3项资料，按学校现行财务报销审批流程签字后交财务室办理银行转账。