差旅费报销办理清单及须知
A、办理出差和差旅费报销清单 4、报销审批权限： 贰佰元以下（含贰佰元）：由总务主任审批 贰佰元以上壹仟元以下（含壹仟元）：由分管财务校领导审批 壹仟元以上壹万元以下（含壹万元）：由校长审批 壹万元以上：由学校领导班子集体审批 5、按审批权限签字后,登录学校《钉钉》系统，在“办事目录”中找到“总务后勤”，点击“办理财务签收”，按要求填写后交出纳办理汇款。 6、出差发生的住宿费、机票、会务费、培训费需使用公务卡或银行转账方式结算，提供公务卡POS消费凭条，并附上住宿登记单（加盖住宿酒店发票专用章）。 7、同批次多人出差只需填写一张《学校旅差报销表》，但表中需填写具体人员名单。 B、差旅费报销办理须知 差旅费是指教职工因公临时到常驻地以外区域从事公务活动所产生的交通费、住宿费、伙食补助费等费用。常驻地是指赤坎区、霞山区、坡头区、麻章区（仅限麻章镇）、开发区（不含东海岛、硇洲岛）。 广州、深圳、珠海、佛山、东莞、中山、江门等7个市及所辖县（市、区） 惠州、肇庆、汕头、汕尾、潮州、揭阳、梅州、韶关、清远、河源、阳江、茂名、云浮等13个市市辖区 前13个市辖县（市）及湛江市常驻地以外县（市、区） 450 420 400 2、省外住宿费标准限额表（详见附表1）； 3、住宿费报销须提供住宿发票和公务卡POS消费凭条，住宿票名称、POS消费凭条名称要一致，并附上住宿登记表。出差人员住宿以标准间为主，科级及以下人员2 人住1个标准间，单人出差或男、女出差人员为单数，可选择单间或标准间，住宿费按不超过上述相应住宿费标准报销，超支部分自理。 4、实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费。 二、城市间交通费 1、乘坐火车（含高铁、动车）：选乘火车的乘坐硬座；选乘高铁/动车的乘坐二等座；但在晚上8时至次日晨7时期间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，需事前申请经校长批准，可乘坐硬/软卧，按照硬/软卧车票报销。 2、乘坐飞机：市直单位科级及以下人员原则上不能乘坐飞机，确因工作需要乘坐飞机的，必须提供以下资料，否则，不予以办理报销。 ①事前须经校长批准后方可乘坐飞机； ②按要求到定点票务公司使用公务卡购买公务机票（票务联系电话：18922091825），公务机票左上角开头为GP字母的数字列； ③报销机票费须提供公务机票（即航空运输电子客票行程单）和POS消费凭条。 3、乘坐汽车：出差人员乘坐汽车需到合法、正规的运输公司乘坐普通大巴或直达汽车。城市间非车站出售的手撕车票不予以报销。 4、校外租车：因实际业务需要校外租车，事前填写外包服务申购的《校外租车》，经校领导批准后方可租用社会车辆，租用和付费标准参照的实际路程和出差人员计算。 5、自驾车出差：出于安全考虑，学校不提倡教职工驾驶私家车出差，如驾驶私家车出差，因此发生的费用一律不能报销（如加油费、过路过桥费、停车费、保养维修费等）。 6、乘坐飞机、轮船、火车、汽车等交通工具的，每人每次限报交通意外保险一份。 三、市内交通费：不需提供票据，补助头尾2天，校外租车不再报销市内交通费补助。 1、出差到湛江市以外的：每人80元／天。 四、伙食费补助：不需提供票据，按经批准的出差日历天数计算。如会议（培训）通知没有明确食宿自理的，一律视为统一安排食宿，只补助头尾2天。 1、出差到湛江市以外的：每人100元／天。 五、办理报销期限：出差人员在差旅活动结束后15天内应到总务处办理报销手续，逾期不办理责任自负。 六、其他未详之事按照《湛江市爱周高级中学差旅费管理办法》规定执行。 附件1：省外差旅住宿费标准表 附件2：大小写对照表 附件1： 省外差旅住宿费标准表 单位：元/人.天 序号 地区（城市） 住宿费标准 淡旺季浮动标准 厅级及相当职务人员 处级及处级以下人员 旺季 期间 旺季上浮价 上浮 比例 厅级及相当职务人员 处级及处级以下人员 1 北京市 650 500 2 天津市 480 380 3 河北省（石家庄） 450 350 4 山西省（太原） 480 350 5 内蒙古（呼和浩特） 460 350 6 辽宁省（沈阳） 480 350 7 大连市 490 350 7-9月 590 420 20% 8 吉林省（长春） 450 350 9 黑龙江省（哈尔滨） 450 350 7-9月 590 420 20% 10 上海市 600 500 11 江苏省（南京） 490 380 12 浙江省（杭州） 500 400 13 宁波市 450 350 14 安徽省（合肥） 460 350 15 福建省（福州） 480 380 16 厦门市 500 400 17 江西省（南昌） 470 350 18 山东省（济南） 480 380 19 青岛市 490 380 7-9月 590 450 20% 20 河南省（郑州） 480 380 21 湖北省（武汉） 480 350 22 湖南省（长沙） 450 350 23 广西（南宁） 470 350 24 海南省（海口） 500 350 11-2月 650 450 30% 25 重庆市 480 370 26 四川省（成都） 470 370 27 贵州省（贵阳） 470 370 28 云南省（昆明） 480 380 29 西藏（拉萨） 500 350 6-9月 750 530 50% 30 陕西省（西安） 460 350 31 甘肃省（兰州） 470 350 32 青海省（西宁） 500 350 6-9月 750 530 50% 33 宁夏（银川） 470 350 34 新疆（乌鲁木齐） 480 350 一、大小写对照表 大写 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 零 小写 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 大写 拾 佰 仟 万 小写 十 百 千 万
一、办理出差审批
1、登录学校《钉钉》系统
2、在“办事目录”中找到“人事行政”，点击“教职工出差”，进入申请流程。
3、经校长批准后方可出差和办理差旅费报销
二、办理差旅费报销清单
1、在差旅活动结束后15天内应到总务处办理报销手续
2、填写《学校旅差报销表》按要求粘贴票据，并附出差的文件或通知、《出差审批表》。3、经会计核算盖报销章，经办人、证明人签字，经业务处室负责人签名。
一、住宿费标准
1、省内住宿费标准限额（见下表）： 单位： 元/人.天
2、出差到湛江市常驻地以外的：每人50元/天。
2、出差湛江市常驻地以外的：每人80元/天。
附件：差旅费报销办理清单及须知